Экспортная декларация

Экспортная декларация — термин, связанный с внешнеэкономической деятельностью.

Простыми словами, это официальный отчетный документ, который участникам ВЭД необходимо оформить при вывозе товара. Данное требование предусмотрено нормами таможенного законодательства России и других стран. Общепринятый документ — экспортная декларация EX-1. Данная форма заполняется в условиях организации грузоперевозки товаров, произведенных или проданных на территориях Европейского экономического союза. Соответственно, оформляют EX-1 предприниматели и другие участники ВЭД, которые вывозят товары за пределы стран ЕАС.

Зачем нужна экспортная декларация?

EX-1 — один из ключевых элементов системы таможенного регулирования. Основной целью оформления документа является предоставление информации о грузе и предотвращение нарушений закона во всех аспектах, связанных с ведением ВЭД и торговой деятельности. EX-1 используется при экспорте из стран-членов Европейского союза и признается таможенными органами на всех границах ЕС. Рассмотрим основные функции.

• Отслеживание потоков товаров. EX-1 позволяет таможенным органам отслеживать потоки товаров. Контроль со стороны государства о видах и количестве материальных ценностей, покидающих территорию страны, позволяет предотвратить их незаконный вывоз из страны.
• Учёт и статистика. Экспортная декларация также играет роль в области статистического учёта. Сбор данных производится с целью получения информации для экономического анализа и разработки эффективной таможенной политики. Правительство анализирует торговые потоки, что даёт возможность прогнозировать ряд показателей и принимать обоснованные решения при введении ограничений, установлении пошлин и других мер таможенного контроля.
• Оценка и уплата налогов. Экспортная декларация EX-1 является основным документом, который используется государственными органами и участниками ВЭД при проведении расчетов обязательных таможенных платежей и имеет решающее значение в вопросе освобождения от НДС. EX-1п подтверждает, что товары покинули ЕС и  позволяет экспортерам  не платить НДС при вывозе товаров.
• Защита интересов. Декларация играет роль в вопросах защиты интересов всех участников сделки: экспортеров, производителей, конечных потребителей. Документ служит гарантией, что товары будут предоставлены в по заявленным цене и качеству в полном объеме. В случае возникновения претензий или споров экспортная декларация может стать основным доказательством.

Кто оформляет EX-1?

Оформляет экспортную декларацию экспортер. Это физическое или юридическое лицо, которое поставляет товары за пределы страны. В некоторых случаях оформлением занимается таможенный брокер — посредник, который действует по поручению заказчика.

Стоимость оформления EX-1

Стоимость зависит от типа и характеристик груза. Дополнительные расходы могут включать оплату услуг таможенного брокера. Обычно это фиксированная сумма или процент от стоимости сделки.  Многие компании выбирают именно этот вариант, так как профессионалы располагают опытом и необходимыми знаниями для правильного оформления  документации. При планировании международной грузоперевозки стоит заранее проконсультироваться со специалистами на предмет возможных расходов, связанных с экспортом товаров, чтобы получить представление о предстоящих тратах.

Правила заполнения

Страны ЕС практикуют электронную подачу документов. Порядок оформления регулируется международными таможенными и торговыми соглашениями. Обязательные правила изложены в UZK — Таможенном кодексе Союза. Дополнительно следует учитывать и другие нормы законодательства страны, из которой осуществляется экспортная поставка. Например, в Германии применяется AWV —  Положение об обработке экспорта. На первом этапе необходимо подать заявление в компетентное таможенное управление, чтобы получить EORI — идентификационный номер, действительный на всей территории ЕС, необходимый для всех таможенных экспортных деклараций. Процесс может занять некоторое время, поэтому лучше подавать заявку заблаговременно. Экспортная декларация должна содержать точную и достоверную информацию о товарах и условиях транспортировки.

Основные данные:

• сведения об экспортёре;
• информация о получателе;
• описание товаров;
• страна назначения;
• стоимость товаров;
• сведения о лицензии на экспорт, если требуется;
• информация о транспортировке.

При заполнении рекомендуется ориентироваться на образец экспортной декларации. Правильное оформление позволяет избежать правонарушений и упрощает процесс вывоза товаров. Таможенные органы стран ЕАС тщательно проверяют поданные документы, проводят необходимые экспертизы. В случае неправильного оформления возникают проблемы. Обращение к таможенному брокеру — возможность избежать ошибок, которые могут привести к крупным штрафам, задержкам сроков доставки и конфискации товара.