Какие документы необходимы для международной автоперевозки?
Чтобы в пути избежать напрасных задержек и не «похоронить» груз на таможенной границе, необходимо ответственно подойти к вопросу подготовки и сбора пакета документов для международных автомобильных перевозок. О том какие это документы и пойдет речь в статье.
Международные грузоперевозки — это динамический сложный процесс со множеством участников. Необходимо выполнять требования таможенного, транспортного, торгового законодательства отправляющей и принимающей сторон, а также всех стран по которым груз следует транзитом.
Среди всех видов транспортировки, доставка автотранспортом наиболее популярный способ. Скорость грузоперевозки превосходит суда и железнодорожный транспорт.
Стоимость ниже, чем доставка самолетом. Широкий ассортимент разрешенных к перевозке грузов ставит автомобили в выигрышную позицию.
К тому же, важным остается фактор мобильности. Наличие сети автомобильных дорог позволяют доставить груз точно в место назначения без перегрузки, как это бывает с железнодорожным и морским транспортом.
Очень востребована услуга доставки «до двери» благодаря удобству для заказчиков. Постоянно совершенствуются маршруты и способы грузоперевозок, к примеру доставка сборных грузов — с весомой экономией по стоимости транспортировки и выгодной как для заказчика, так и для перевозчика.
Читайте о доставке в Россию сборных грузов автотранспортом из Китая в нашей статье.
Какие документы необходимы для международных перевозок?
Международные автоперевозки требуют слаженной грамотной организации: от упаковки до составления точного и экономически выгодного маршрута. Огромную роль в поездке играет профессионализм водителя. Но не менее важно, чтобы все документы были в порядке.
Из-за неправильного оформления документов придется столкнуться со штрафными санкциями и непредвиденными расходами. Порой издержки достигают внушительных размеров. Чтобы не рисковать понапрасну, лучше заранее и без ошибок оформить все сопроводительные бумаги.
К тому же, при пересечении грузами таможенных границ требуется четкое выполнение регламентов стран-участниц логистических цепей, а проверка пакета документов — это всегда первостепенная составляющая таможенной проверки.
Именно качественно подготовленные документы: сертификаты, декларации, накладные, упаковочный лист и прочее — в большей степени влияют на конечный результат проверки.
Список документов для международных перевозок
Список документов зависит от таможенного законодательства стран импорта и экспорта, категории и габаритов груза и других факторов. Подготовка документов для международных перевозок проходит в несколько этапов.
Часть из них нужно предоставлять заранее через международные сервисы электронного документооборота. Другие потребуются в наличии при непосредственном инспектировании таможенными и дорожными службами госконтроля.
Для передвижения грузовых автомобилей между государствами, необходим допуск, который выдает «Федеральная служба по надзору в сфере транспорта (Ространснадзор)». В нашей стране это касается и компаний-перевозчиков, и предпринимателей. Чтобы получить допуск, нужно предварительно направить заявку в ведомство. Можно это сделать через интернет-порталы в электронном виде.
Для оформления допуска необходимы:
- заявление на получение допуска;
- документы на транспортное средство;
- документы на водителя, кроме случаев, когда заявитель ИП сам является водителем;
- документы на право вождения международного образца.
- Законом предусмотрен срок рассмотрения не более 20 суток, исключая выходные. Проверить наличие допуска можно на сервисе в «Реестре российских перевозчиков, допущенных к осуществлению международных автомобильных перевозок».
Какие документы водитель берёт с собой?
Водитель международного класса отвечает за наличие и правильность сопроводительных бумаг на груз и транспортное средство. Любые нарушения приводят задержкам и финансовым тратам, в сложных ситуациях — даже к аресту груза.
Документы для международной перевозки грузов автомобильным транспортом, которые обязан иметь водитель:
- паспорт, подтверждающий гражданство;
- загранпаспорт;
- визу, если между государствами действует визовый режим;
- водительское удостоверение международного образца;
- в некоторых странах, например ЕС, требуется наличие медицинского полиса;
- спец.разрешение на транспортное средство;
- документ об исправности автомобиля;
- грузовые товарные документы.
Если перевозится груз особых категорий, например, опасный либо негабаритный, то на транспортное средство требуется спец.разрешение на перевозку этих грузов по автомобильным дорогам. В особых случаях для обеспечения безопасности движения, требуется транспортное сопровождение службы дорожного контроля, в нашей стране это ГИБДД.
Необходимые документы на груз
Какие нужны документы на груз при международной перевозке автомобилями, предъявляемые для проверки:
- международную транспортную CMR накладную;
- бланк счёта Invoice на оплату;
- грузовой сертификат подтверждения страны происхождения;
- протокол лабораторных испытаний (сертификат соответствия, декларация соответствия);
- спецификация груза;
- упаковочный Packing list;
- грузовые разрешительные документы;
- декларация EX-1 при экспорте из стран ЕС;
- транзитная декларация (T1);
- метод транспортировки;
- договор внешнеэкономической деятельности (ВЭД);
- платёжные документы об уплате сборов и пошлин;
- сведения о декларанте.
Рассмотрим подробнее, что представляют собой вышеперечисленные документы для международных грузоперевозок:
Коммерческий Invoice содержит информацию о габаритах, количестве, характеристиках груза, стоимости, сведениях о продавце и покупателе, условиях сделки. Оформляется отправителем, продавцом товара.
CMR-накладная представляет собой форму установленного образца, с исчерпывающей информацией по транспортному договору: данные о товаре, сведения о перевозчике, лицах и пунктах отправления и назначения, реквизиты сторон.
Транспортная накладная служит подтверждением трехсторонних договорных обязательств между участниками: продавце, перевозчике и покупателе. Относится к обязательным в перечне документов для международных автомобильных грузоперевозок, обычно оформляется транспортной компанией.
Сертификат происхождения — можно назвать торговым паспортом груза. Содержит все данные о стране-изготовителе, производителе товара, точном названии товара; сырье, материале, из которого изготовлен товар, характеристиках товара, номере экспортной партии.
Порядок выдачи разрешений на экспорт из РФ регулируются Постановлениями Правительства № 311 и № 312 от 09.03.2022г. Выдается уполномоченными Торгово-промышленными палатами. При любом вывозе товара из РФ предусматривается получение сертификата СТ-1.
Протокол лабораторных испытаний выдает уполномоченный орган или компания сертификации, после того, как образцы товара были заранее предоставлены на сертификацию и прошли проверку на соответствие. Процедура необходима для последующей выдачи разрешительных документов. В настоящее время вместо сертификата соответствия может выдаваться декларация соответствия.
Упаковочный лист содержит сведения об отправителе, получателе, пункте назначения, ключевые характеристики товара в партии и по каждому грузовому месту. Заполняется в свободной форме отправителем или иным ответственным лицом. Позволяет облегчить сортировку груза при перевозках без вскрытия упаковки.
Экспортная декларация EX-1 обязательна для грузов произведенных и проданных из стран Евросоюза. Заполняется поставщиком, либо уполномоченным представителем поставщика и перевозчика.
Транзитная декларация Т1 оформляется поставщиком или его доверенным представителем. Необходима только в случаях, если груз проходит процедуру таможенного транзита. Содержит стандартную информацию о грузе, стране-производителе, покупателе, продавце, транспортной компании, характеристиках грузовика.
Договор иначе контракт ВЭД определяет права и обязанности участников внешнеторговых отношений. Призван защитить стороны от недобросовестного исполнения торговых обязательств.
Внешнеторговая деятельность (ВЭД) — все, что связано с бизнесом на мировом рынке товаров и услуг. В нашей стране ВЭД регулируется разными государственными органами и структурами в рамках своей компетенции, в том числе госслужбой таможенного контроля.
О международных грузоперевозчиках
Как правило, международными перевозками занимаются крупные компании — 4-PL операторы логистики. В их сервис входит помощь в подготовке документов и полное сопровождение груза от упаковки, до размещения в транзитных пунктах хранения.
Крупные транспортные компании располагают штатом профильных специалистов по всем направлениям для успешного выстраивания логистических цепей и общения с представителями иностранных государств и таможней.
Юристы компаний грамотно составляют международные договоры, чтобы минимизировать риски и напрасные издержки. Менеджеры организуют логистический процесс и, если возникают сложности по пути следования, помогают найти выгодное для клиента решение.
Огромное преимущество этих компаний в том, что их клиенту необязательно самому погружаться во все нюансы и разбираться какие нужны при международной перевозке документы на груз. Проще следовать рекомендациям опытных 4-PL операторов логистики.
Есть масса способов отслеживания перевозки практически в каждой точке маршрута. Остается занять позицию наблюдателя и спокойно дожидаться доставки.
А удобство сервисов электронной регистрации и электронной подписи документов, трудно переоценить. Совершение операций по сделкам и перевозкам сокращается до минимума, увеличивая товарооборот.
Клиентам предоставлена возможность выбора надежных и опытных транспортных компаний. Информация 4-PL оператора логистики о международных автоперевозках в нашей статье.
Услуги таможенного оформления
Транспортно-логистические компании выступают посредниками между участниками ВЭД, выстраивая взаимоотношения отправителя, покупателя и органов власти в каждой из стран. Их также называют таможенными брокерами и таможенными представителями.
Профессионалы непрерывно отслеживают ситуацию и оперативно реагируют. С момента заключения клиентского договора начинается оформление и разрешений.
В услуги оформления документации входят:
- подготовка документов товаросопроводительных, разрешительных и транспортных и проверка на соответствие действующим законным актам;
- коммуницирование со всеми инстанциями в своей стране и за рубежом;
- получение разрешений, деклараций, сертификатов;
- страхование;
- получение классификационного решения ВЭД;
- заключение договора ВЭД;
- своевременная уплата положенных сборов, госпошлин;
- предоставление отчетности в службу таможни;
- юридическое сопровождение и отстаивание интересов клиента со всеми лицами и органами в конфликтных ситуациях;
- помощь в финансовых операциях;
- услуги перевода.
Сервис полного сопровождения груза таможенным брокером существенно сокращает время доставки и затраты, удешевляет и упрощает таможенные процедуры, минимизирует риски при выявлении нарушений и изменении таможенного законодательства.
С сервисом таможенного оформления документации и сопровождения, доставка из ближнего и дальнего зарубежья пройдет гладко. А стоимость услуг таможенного брокера, благодаря нынешней здоровой конкуренции компаний, вполне адекватна в пересчете на гарантийную защиту от всевозможных рисков поставки.
Комментарии:
К сожалению, на данный момент комментариев нет, но Вы могли бы стать первым ...
Оставлять комментарии могут только авторизованные пользователи.