Отличия Товарной накладной от Товарно-транспортной

В процессе покупки товарно-материальных ценностей и их доставки от производителя до заказчика должна быть оформлена сопутствующая документация, главными сопроводительными документами являются товарная накладная (ТН) и товарно-транспортная накладная (ТТН). Бумаги являются подтверждением законности сделки, могут потребоваться в суде, если одна из сторон не исполнила полностью свои обязательства. Далее расскажем, в чем разница между ТТН и ТН, в каких случаях оформляются накладные, какие разделы должны быть включены в их содержание.

Назначение товарной накладной

В эпоху ускоренного товарооборота ТН является основополагающим документом в арсенале каждой организации, которая занимается поставками. Накладная не только фиксирует передачу товаров покупателю от продавца, но и выполняет ещё целый ряд ключевых функций:

• юридическое подтверждение – является законным доказательством проведения сделки;
• логистическая основа – позволяет планировать и управлять запасами;
• основа для бухучета – необходима для отражения операций, расчёта налогов.

Также в товарной накладной могут быть представлены особые разделы, такие как: условия возврата, данные об упаковке, срок годности продукции. Документ может быть дополнен сведениями, которые необходимы таможенным службам, что делает его полезным инструментом для ведения коммерческой деятельности, управления логистикой.

Виды товарных накладных

В зависимости от требований, которые действуют в конкретных отраслях, документ может различаться по назначению и форме. Рассмотрим основные виды ТН:

• стандартная – содержит полную информацию об участниках сделки, прописываются условия доставки, перечень товаров;
• международная – соответствует международному регламенту, содержит сведения для таможенной очистки;
• электронная – упрощает обработку данных, документ доступен в реальном времени;
• специализированная – имеет особые разделы для стандартов, для соблюдения требований безопасности.

Каждый из вышеперечисленных видов накладных адаптирован под особые условия и требования, понимание нюансов позволяет не только выбрать подходящий вариант для конкретного случая, но и обеспечить юридическую защиту, логистическую эффективность, налоговую точность.

Оформление товарной накладной

Товарная накладная (ТН) – это один из ключевых документов в сфере торговли, поэтому к её оформлению необходимо подходить ответственно. Процедура, состоящая из нескольких этапов, должна выполняться аккуратно и последовательно:

1. Сбор данных о товаре (общая стоимость, количество товарных позиций, цена за единицу). Реквизиты продавца и покупателя, контактные данные.
2. Заполнение утверждённой формы ТН в соответствии с требованиями законодательства. Внесение сведений в соответствующие разделы.
3. Проверка правильности введённых данных.
4. Регистрация документа в бухгалтерском учёте для контроля за финансовыми операциями. Архивация копии документа для возможной аудиторской или юридической проверки.
5. Отправка копии накладной логистической компании и заказчику, если груз требует транспортировки. 

Что такое транспортная накладная?

Транспортная накладная (ТТН) – это основной документ, который содержит данные о перевозимой продукции и особенностях доставки, оформляется при осуществлении грузоперевозок. Документ служит официальным подтверждением доставки, предоставляет законное основание для перевозки груза от продавца к грузополучателю.

Транспортная накладная состоит из 2-х разделов:

1. товарный - заполняет грузоотправитель. В специальные графы вписывается подробная информация о товаре: цена за каждую товарную позицию, единицы измерения, особенности упаковки. Далее цифрами и прописью указывается масса груза, его полная стоимость. Вносятся сведения о водителе. Внизу раздела должна стоять подпись грузоотправителя, а также главного бухгалтера и кладовщика;
2. транспортный раздел - необходим для расчёта с перевозчиком за оказанные услуги, в нём содержится информация о компании-перевозчике, её контактные данные, сведения о ТС.

Товарно-транспортная накладная может иметь приложение. Оно необходимо, если оформляется дополнительный комплект документов: сертификаты, путевые листы, разрешения.

Отличия между ТН от ТТН

Понимать различия между ТТН и ТН особенно важно для тех, кто занимается организацией международных грузоперевозок. Каждый документ имеет свои функции, обеспечивает прозрачность и законность организации торговых и логистических процессов. 

• Функциональные особенности:
  • ТН: оформляется при передаче груза от поставщика покупателю;
  • ТТН – подтверждает факт доставки груза.
• Главные элементы:
  • ТН – товар, количество товарных позиций;
  • ТТН – сведения о маршруте, условиях грузоперевозки.
• Сфера применения:
  • ТН – торговля, поставка товаров;
  • ТТН – логистика и транспортировка.

Транспортная накладная необходима, чтобы контролировать движение ТМЦ, выполнять расчёты с перевозчиком за их транспортировку. Документ требуется для бухгалтерского и налогового учёта, состоит из двух разделов, оформляется в четырёх экземплярах.

Товарная накладная необходима для продажи товарно-материальных ценностей. Документ оформляется независимо от того, каким способом покупатель забирает товар: без услуг грузоперевозчика или с привлечением транспортной компании. Товарная накладная оформляется в 2-х экземплярах. На основании документа покупатель оприходует приобретённый товар, а продавец списывает стоимость товаров.