Ведение ВЭД

Любое предприятие, которое заключило сделку с иностранной компанией, становится участником внешнеэкономической деятельности. Этот статус означает, что в отделах вашей компании наступает новая эра и нужно многому учиться и многое переделывать. Ведь ведение ВЭД требует особых знаний и новой структуры предприятия. Если вы не планируете на постоянной основе заключать контракты с иностранными компаниями или не собираетесь тратиться на создание собственного отдела ВЭД, то в таком случае единственным выходом будет аутсорсинг.

Аутсорсинг — передача отдельных процессов в управлении специалистам или компаниям, которые не состоят в штате предприятия. Это обычное явление в современном бизнесе, ведь невозможно быть профессионалом высочайшего уровня в абсолютно во всех сферах. Опытные бизнесмены предпочитают сосредотачивать силы на том, что они действительно умеют и в чем понимают, а остальные сферы отдавать на аутсорсинг. Не является исключением и внешнеэкономическая деятельность.

Ведение внешнеэкономической деятельности: основные моменты

Ведение внешнеэкономической деятельности существенно отличается от юридического и бухгалтерского сопровождения сделок между экономическими субъектами из одной страны. Все дело в необходимости создать отдел по ведению ВЭД, который будет осуществлять целый ряд операций. Ключевыми моментами ведения внешнеэкономической деятельности являются:

• открытие валютного счета;
• проверка контрагентов за границей;
• валютный контроль;
• ввоз и вывоз товаров;
• банковские гарантии за границей.

Прежде чем заключить договор с зарубежной компанией, необходимо открыть счет в иностранной валюте. Это можно сделать в любом банке. Такой счет делится на две части: текущую и транзитную. На текущем счете хранятся деньги в иностранной валюте, а транзитный предназначен для поступлений и прохождения валютного контроля. При выборе банка следует обратить внимание на следующие моменты:

• количество доступных валют;
• стоимость платежей;
• комиссия за конвертацию;
• стоимость открытия и обслуживания.

Проверка контрагентов за границей подразумевает получение достоверной информации о будущем партнере. В случае сотрудничества с ненадежной компанией у налоговой и таможни могут возникнуть вопросы к вам. В основном проверка осуществляется с помощью таких инструментов:

• отправка запроса о сведениях из реестра предприятий страны-происхождения контрагента;
• запрос выписки из реестра и учредительных документов у самого иностранного партнера;
• обращение в специализированные базы данных (например, D&B);
• использование сервисов, занимающихся проверкой иностранных контрагентов.

Через валютный контроль проходят все внешнеэкономические сделки. Без его прохождения невозможно подтвердить легальность сделки. Валютный контроль осуществляет целый ряд органов: Центральный банк РФ, Минфин, Правительство, Таможенная служба. От предприятия требуется:

• подготовить документы по сделке;
• оформить паспорт сделки;
• зарегистрировать договор;
• закрыть сделку и подготовить отчет.

Ввоз и вывоз товаров — процесс, состоящий из двух этапов: поиск грузоперевозчика и таможенное оформление. Можно обойтись собственными силами, а можно обратиться к услугам таможенного брокера. Крупные транспортные компании, такие как Major, предлагают своим клиентам не только услуги грузоперевозчика, но и берут на себя все вопросы, связанные с таможенным оформление импорта/экспорта.

В некоторых случаях заключение внешнеэкономического договора невозможно без банковских гарантий от иностранных банков. В целом этот механизм схож с банковскими гарантиями для сделок внутри страны. Единственная разница — операции проводятся в валюте.

Преимущества Major

Транспортно-логистическая компания Major предлагает клиентам полный спектр услуг, связанных с ведением ВЭД:

• услуги декларанта ВЭД;
• импорт/экспорт продукции;
• грузоперевозка и таможенное оформление;
• правовой анализ сделок;
• услуги страхового брокера;
• классификация товаров в соответствии ТН ВЭД;
• составление договоров ВЭД и многое другое.

Major — профессионализм, ответственность и клиентоориентированность. Мы знаем, как вести дела с иностранными партнерами!