Перевозка груза для организации фестиваля в Сочи
Проект перевозки оборудования для организации «Юбилейного фестиваля «Quiksilver New Star Camp 2019» на курорте «Роза Хутор»
Индустрия
Организация массовых развлекательных мероприятий и шоу.
Цель
Выставочная логистика. Осуществление перевозки товаров, расположенных на различных складах Московской и Ленинградской областей, от двери отправителя до двери получателя.
Задачи
- Забор груза у отправителя
- Терминальная обработка в аэропорту отправления
- Авиафрахт
- Терминальная обработка в аэропорту прибытия
- Доставка получателю
Сложности
- Расположение груза на разных складах Московской и Ленинградской областей
- Сжатые сроки доставки груза
- Большой номенклатурный ряд отправки – выставочные стенды, аппаратура, оргтехника, рекламные материалы и многое другое
- Нестандартные формы рекламных вывесок
Пути решения
- Детальная предварительная работа в цепочке Клиент – Major Cargo Service – Агент
- Четкое распределение задач между исполнителями
- Оперативное согласование перевозки
- Работы по упаковке грузов были проведены силами Отправителя
- Отправителем была предоставлена подробная информация для проработки: описания, схемы, фотографии, ссылка в интернете на аналогичную продукцию по каждой позиции
- К моменту готовности груза к отправке были готовы все стороны: отправитель, Major Cargo Service, агент, получатель.
Результат
Благодаря налаженной схеме работы техника и оборудование были доставлены в установленные сроки. Проведенные мероприятия создали прекрасные условия для обеспечения надежного, прогнозируемого завершения проекта при высоком качестве сервиса.
Срок исполнения: 3-недельная подготовка с момента первого обращения. Перевозка по готовности груза – все грузы были доставлены получателю за 5 дней
Цифры
- Для консолидации груза на складе перед отправкой самолетом в город назначения было осуществлено 14 автоперевозок по разным маршрутам с использованием 6 грузовых автомобилей
- 4 грузовых автомобиля было использовано для доставки груза по маршруту Москва-Сочи
- 1 грузовой автомобиль задействован для перевозки груза по маршруту Санкт-Петербург - Сочи
- Всего перевезено авиа фрахтом – 22 места
- Средний вес 1 места – 113 кг