Системная трансформация: как переход на обязательный электронный документооборот с сентября 2026 года изменит рынок грузоперевозок в России
Переход на обязательный электронный документооборот в грузоперевозках: ожидания и риски
С 1 сентября 2026 года в России станет обязательным электронный документооборот для большинства перевозочных и экспедиторских документов на всех видах транспорта, кроме морского и речного. Документы будут оформляться через Государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД).
Ожидаемые преимущества:
- Система призвана «обелить» рынок, унифицировать данные и обеспечить контроль со стороны ФНС и Ространснадзора.
- Сокращение времени на обработку, подписание и обмен документами, ускорение оплаты услуг, снижение количества ошибок.
- Экономия на печати, хранении и физической доставке бумажных документов.
- Создание равных условий для участников рынка и оздоровление тарифной политики.
Ключевые риски и проблемы:
- Для небольших перевозчиков и экспедиторов затраты на подключение к операторам ЭДО, покупку ПО, обучение персонала и перестройку процессов могут быть значительными.
- Ошибки в оформлении, отсутствие стабильного интернета в местах погрузки/выгрузки или сбои в работе системы могут привести к простоям транспорта и штрафам.
- Участники рынка становятся зависимы от тарифов и стабильности работы сторонних операторов, обеспечивающих взаимодействие с ГИС ЭПД.
- Отсутствует чёткий и понятный алгоритм оформления электронных документов при работе с экспедиторами. Нет единого ПО, что может требовать от водителей использования нескольких приложений.
- С ростом объёмов данных в единой системе повышаются риски кибератак.
Переход на обязательный ЭДО — это системная трансформация, направленная на цифровизацию и повышение прозрачности отрасли. Стратегические преимущества для рынка в целом очевидны. Однако успех внедрения будет зависеть от решения практических проблем: создания надёжной инфраструктуры, минимизации затрат для малого бизнеса и выработки понятных процедур взаимодействия для всех участников перевозочного процесса.