Перевозка медикаментов и лекарств: вся полезная информация

Перевозка медикаментов - это сложная и ответственная задача, регулируемая законодательством и требующая четкого следования установленным нормам и правилам.

Транспортировка лекарственных средств осуществляется только специально оборудованным транспортом, в котором можно на постоянной основе поддерживать необходимую для перевозки данного груза температуру. Еще одно важно требование - это сохранение целостности упаковки.

Транспортная компания, перевозящая медикаменты и лекарственные средства должна составить логистически удачный маршрут и неукоснительно ему следовать, чтобы не допустить задержку доставки важного для здоровья населения груза.

Основные особенности перевозки медикаментозных грузов

Медикаментозные перевозки причисляются к транспортировке хрупких грузов, и в соответствии с этим к перевозке лекарств существует огромное количество   требований, которые должны обеспечить сохранность груза в течение всего времени его транспортировки.

Главная цель транспортных компаний - это вовремя доставить груз, без повреждения самого товара и его упаковки, с температурным режимом, необходимым для сохранности медикаментозных свойств препаратов. Если же какое-то из условий было нарушено, то груз становится непригодным для применения. В таком случае и заказчик, и перевозчик терпят значительные убытки.

Немного об основных требованиях к перевозке медикаментов и лекарственных средств

Перевозчик, взявший на себя обязанность по перевозке медикаментозного груза, обязан выполнять ряд обязательных требований:

•        Транспортировка лекарственных препаратов возможна только на надежном  транспорте, который без поломок и чрезвычайных ситуаций способен доставить груз. Транспорт должен быть исправным и в состоянии проехать большие расстояния, ведь специфика груза подразумевает дальние рейсы.

•        Перед каждым выездом для перевозки медикаментов транспорт, предназначенный для перевозки медикаментов, должен пройти тщательную уборку и дезинфекцию, чтобы соответствовать санитарным нормам. В машине не должно быть неприятных и иных  запахов и сырости.

•        Груз должен быть защищен от погодных условий: дождей, прямых солнечных лучей, ветра, снега и т.д.

•        Груз должен быть защищен от любого вида механического воздействия.

•        До того, как груз будет передан со склада или завода, он уже должен быть упакован в надежную упаковку.

•        Обязательное оборудование погрузочной площадки защитой от погодных условий: тент, навес.

•        Нельзя забывать о том, что на каждой части груза должны присутствовать обязательные маркировки.

Транспортные компании во избежание порчи груза должны неуклонно следовать этим  правилам.

Подробнее о требованиях к транспорту для перевозки лекарственных препаратов

Мы уже написали о требованиях к транспорту в целом, ниже распишем немного подробнее:

1.     Люки и двери должны герметично закрываться.

2.     Транспорт должен получить санитарные допуски.

3.     Рефрижераторное оборудование должно быть установлено и работать в штатном режиме, поддерживая необходимые температуру и влажность воздуха.

Что такое рефрижератор? Это специализированная емкость, предназначенный для поддержания необходимого уровня влажности и температуры внутри нее, что позволяет создать нужные условия хранения препаратов и не испортить их фармацевтические показатели.

О температурных правилах перевозке лекарственных средств и медикаментов

На каких условиях перевозятся грузы, которым на протяжении всей доставки нужны особые температурные режимы? 

•        Перевозимые лекарства должны иметь официальную заводскую упаковку и инструкцию.

•        Препараты должны иметь официальную документацию, а также правила их перевозки.

•        Должен быть составлен маршрут и подключено оборудование, следящее за соблюдением температурного режима. Заказчик вправе потребовать от перевозчика эти данные.

•        Доступ третьих лиц к медикаментозному грузу должен быть строго ограничен посредством конструкции транспорта для перевозки такого груза.

Об упаковке лекарственной продукции

Если перевозимые лекарственные средства имеют растительную основу, то могут транспортироваться в двух видах:

1.     сухой груз, перевозящийся в мешках, ящиках, бочках.

2.     консервированный груз: в герметичных контейнерах, металлических бочках, предназначенных специально для этих целей.

По России препараты в жидком виде перевозятся обычно в стеклянной упаковке, которая, в свою очередь, надежно фиксируется в деревянных ящиках со специальными отделениями для флаконов.

Водитель должен внимательно ознакомиться с типом груза и его упаковкой, чтобы не совершить ошибок при работе с ним.

Виды автотранспорта для перевозки медикаментов и лекарственных препаратов

Грузоперевозка медикаментов заметно осложняется тем, что нужно выбирать особый транспорт, в котором возможно поддерживать необходимые для сохранности груза условия.

Задача технического оборудования автомобиля для перевозки лекарств состоит в том, чтобы поддерживать нужные температуру и влажность воздуха. Перевозчик обязан устанавливать термодатчики. Обычно они бывают двух типов:

1.     Электронные термодатчики, измеряющие параметры внутри машины или в конкретном транспортировочном контейнере внутри нее.

2.     Пленочные термодатчики. Сегодня их используют крайне редко, так как они дают мало информации и ненадежны в использовании. Из плюсов - они гораздо дешевле электронных.

Машина также должна быть оборудована рефрижераторным оборудованием, которое поддерживает нужные температуру и влажность воздуха.

Такое оборудование можно установить как в иностранные, так и в отечественные автомобили, главное правильно его подобрать.

Преимущественные особенности рефрижераторов:

•        имеют карантинную зону внутри своего строения;

•        защита от любого вида атмосферного влияния;

•        полная герметичность;

•        абсолютная защита от всех загрязнений;

•        имеет генератор, который сможет поддерживать необходимые условия даже в случаях сбоев и поломок.  

Также существуют изотермические фургоны, которые обеспечат закрытый доступ внутрь фургона. Фургон также поддерживает все необходимые условия для безопасной транспортировки медикаментозных грузов, отличную герметичную защиту от влияния внешней среды и погодных факторов, защиту от любого типа загрязнений при перевозке лекарств.

Перевозят ли медикаменты воздушным транспортом?

Самолет - это один из самых быстрых способов доставить груз из одного конца мира в другой.

Эти способом часто пользуются поставщики скоропортящейся продукции, к которой относятся некоторые виды медикаментов.

Перевозка лекарств самолетом осложняется тем, что не все авиакомпании согласны перевозить лекарственные грузы, к тому же цена такой транспортировки куда выше, чем доставка автомобилем.

Можно ли перевозить медикаменты и лекарственные препараты на собственном автомобиле?

Ответим на этот вопрос сразу: да, можно, но только с соблюдением ряда достаточно сложных правил и при маленькой партии.

Также есть оговорка: на личном автомобиле, даже полностью оборудованном, нельзя перевозить медикаменты наркотической группы, причем даже крайне маленькие партии. Владелец автомобиля не может обеспечить полную безопасность и конфиденциальность такого груза.

К тому же на личном авто можно перевозить только небольшие партии лекарственных препаратов для личных нужд, лицензия в такому случае не требуется.

Даже крайне небольшие партии препаратов нужно перевозить выполняя все необходимые условия. Владельцу автомобиля нужно приобрести специальные контейнеры, которые буду гарантировать сохранность качества медикаментов. Такой контейнер - это небольшого размера холодильник или холодильная система, которые могут поддерживать нужную для груза стабильную температуру в течение долгого времени.

Таким образом, на лично авто можно перевозить ненаркотические медикаменты без лицензии, но только в небольшом количестве для личного использования, с соблюдением всех правил по условиям транспортировки лекарственных препаратов.

Какие разрешительные документы необходимы при перевозке медикаментов и лекарственных средств?

Медицинские грузы подчиняются требованиям к документации для их перевозки по России и за рубеж. Нужно собирать пакет обязательных необходимых сопроводительных бумаг, каждая  из которых подтверджает право на перевозку и соответствие транспорта всем нормам законодательства.

Стоит отметить, что каждая страна предоставляет свой список необходимой документации и требований, но существует и определенная база:

1.     Договор об оказании услуг между перевозчиком и заказчиком перевозки. Такой документ отражает согласие сторон на совершение логистической перевозки медикаментозного груза и ее законность и официальность.

2.     Страховка. Надежные логистические компании всегда оформляют страховку на случай какой-либо ситуации, в которой медикаменты и лекарственные средства могут стать непригодными к использованию. Если же компания отказывается от оформления страховки, то мы крайне не рекомендуем сотрудничать с ней.

3.     Вся перевозимая продукция должна иметь сертификаты качества и соответствия, что подтверждает законность перевозки и говорит о том, что это подлинные лекарственные средства, а не произведенные подпольно в обход законодательства.

4.     Путевой лист водителя. Без него данная перевозка не может быть осуществлена по закону РФ.

Если же при перевозке груза нужно пересечь границу Российской Федерации, то задача усложняется, так как необходимо получить таможенное оформление. Эта непростая задача, тем более в случае с медикаментозным грузом.

Почему же так сложно пройти таможенное оформление? Потому что ежегодно ввозится огромное количество незаконного груза, где под видом витаминов провозятся наркотические и психоактивные вещества. Чтобы это предотвратить, процедуру проводят достаточно тщательно и скрупулезно.

Какие же этапы проходит таможенное оформление груза для медицинского применения?

1.     Составляется декларация на перевозимый груз;

2.     Все необходимые документы собираются и отдаются сотрудникам таможни на проверку;

3.     Таможенная проверка подтверждает законное происхождение медикаментов и лекарственных препаратов, которые подлежат транспортировке;

4.     Оплачиваются государственные пошлины и стоимость иных услуг;

5.     Только после всех этих манипуляций груз может покинуть страну.

Если же данные проверки проходят слишком долго или не все документы проходят контроль, медикаментозный груз отправляется на склад временного хранения, где по закону также должны поддерживаться все необходимые условия хранения груза во избежание его повреждения и для возможности дальнейшего применения по назначению.

Подробнее о международных перевозках груза можно узнать тут.

Попытки незаконной перевозки лекарственного груза преследуются по закону, несут за собой штрафы и тюремные заключения.

Именно из-за сложностей, возникающих во время перевозки, услуга транспортировки медицинских грузов имеет достаточно высокую цену.

Итак, перевозка медицинского груза - сложная задача, которая требует оформления большого количества документации и соблюдения всех требований. Наземный транспорт, перевозящий медикаменты и лекарственные препараты должен быть оборудован рефрижераторами.

Подобные грузы доставляются также авиатранспортом, что значительно сокращается время в пути, но повышает цену на перевозку. В основном самолетом доставляются скоропортящиеся грузы.

Список услуг с краткой расшифровкой по индустриальной специфике каждого этапа перевозки